Polityka prywatności

1. Administrator danych

Thomas Pawlik
Thomas Pawlik Unternehmensberatung
Rathausstraße 32A
12105 Berlin, Niemcy
E-mail: info@thomaspawlik.pl
Telefon: +48 571 700 123

2. Dane dostępowe i hosting

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej przetwarzane są dane techniczne niezbędne do jej wyświetlania i bezpiecznego działania. Obejmują one w szczególności adres IP.

Jeżeli prowadzone są logi serwera, mogą one zawierać również informacje o wywołanej stronie lub pliku, dacie i godzinie dostępu, ilości przesłanych danych oraz używanej przeglądarce i urządzeniu.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpiecznego i niezawodnego działania strony internetowej oraz wykrywanie i usuwanie usterek technicznych.

KONIECZNE UZUPEŁNIENIE PRZEZ FREELINE: Należy podać pełną nazwę i adres dostawcy hostingu, zakres faktycznie zapisywanych danych dostępowych oraz okres ich przechowywania. Należy również wskazać ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wraz z jego podstawą prawną.

3. Kontakt i realizacja umowy

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy udostępniony na stronie, przetwarzamy przekazane informacje w celu obsługi Państwa sprawy. Mogą one obejmować w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o firmie oraz treść wiadomości.
Jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy z Państwem lub jej wykonania, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Pozostałe zapytania oraz komunikację z osobami reprezentującymi klientów biznesowych obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie komunikacji biznesowej.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Bez informacji niezbędnych do obsługi danej sprawy udzielenie odpowiedzi lub wykonanie zamówionej usługi może jednak nie być możliwe.

4. Poufność, bezpieczeństwo danych i powierzenie przetwarzania

Traktujemy dane osobowe jako poufne i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą i zmianą.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w imieniu klienta, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO oraz na udokumentowane polecenie klienta. Klient pozostaje administratorem odpowiedzialnym za to przetwarzanie.

Zwrot lub usunięcie danych przetwarzanych w imieniu klienta odbywa się zgodnie z zawartymi ustaleniami i obowiązującymi przepisami.

Również usługodawcy przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu są angażowani zgodnie z wymogami prawa.

5. Księgowość, rozliczenia i odbiorcy danych

Do obsługi zadań księgowych i rozliczeniowych wykorzystujemy oprogramowanie Agenda. W zależności od zlecenia przetwarzane mogą być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące faktur i płatności oraz dane pracownicze i płacowe.

W przypadku przetwarzania danych w imieniu naszych klientów zakres i cel przetwarzania wynikają z danego zlecenia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dane osobowe są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna. Może to dotyczyć w szczególności niezbędnego zaangażowania usługodawców, realizacji ustawowych obowiązków zgłoszeniowych lub udzielonej przez Państwa zgody.

KONIECZNE UZUPEŁNIENIE: Należy wskazać faktycznych dostawców usług poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, przechowywania dokumentów oraz ewentualnych usług chmurowych Agenda. Dla tych procesów należy opisać odbiorców, cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz ewentualne przekazywanie danych do państw trzecich. Freeline może uzupełnić informacje dotyczące usług na stronie internetowej; pozostałe dane zależą od systemów wykorzystywanych w firmie.

6. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Jeżeli nasza strona wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie, rozróżniamy funkcje bezwzględnie niezbędne oraz zastosowania wymagające zgody.

Zapisywanie informacji na urządzeniu końcowym lub uzyskiwanie dostępu do takich informacji może odbywać się bez zgody, jeżeli jest to bezwzględnie konieczne do udostępnienia usługi cyfrowej wyraźnie zamówionej przez użytkownika. Podstawą prawną jest § 25 ust. 2 pkt 2 niemieckiej ustawy TDDDG.

Pozostałe operacje zapisu i dostępu wymagające zgody odbywają się na podstawie Państwa zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Jeżeli wiąże się z tym przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody, dodatkową podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

KONIECZNE UZUPEŁNIENIE PRZEZ FREELINE: Należy potwierdzić, jakie pliki cookies, narzędzia analityczne i usługi zewnętrzne są faktycznie wykorzystywane. Dla stosowanych usług należy uzupełnić wymagane informacje, w tym okres przechowywania oraz, jeżeli ma to zastosowanie, sposób wycofania zgody. Jeżeli takie usługi nie są wykorzystywane, należy odpowiednio dostosować ten punkt.

7. Okres przechowywania i usuwanie danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu przetwarzania lub tak długo, jak obowiązki ustawowe bądź inne podstawy prawne uzasadniają ich dalsze przechowywanie.
Dane pochodzące z zapytań kontaktowych są usuwane po zakończeniu obsługi sprawy, gdy nie są już potrzebne i nie istnieją obowiązki przechowywania ani inne podstawy prawne uzasadniające ich dalsze zachowanie.

Dokumenty dotyczące umów i rozliczeń mogą podlegać ustawowym obowiązkom przechowywania. Zgodnie z § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (Abgabenordnung – AO) okresy te wynoszą, zależnie od rodzaju dokumentu, co do zasady przykładowo osiem lat dla dowodów księgowych, sześć lat dla korespondencji handlowej oraz dziesięć lat dla określonych ksiąg i ewidencji. Początek biegu tych terminów oraz możliwość ich przedłużenia wynikają z obowiązujących przepisów.

Jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane przez okres konieczny do realizacji tego celu.

W odniesieniu do danych przetwarzanych w imieniu klienta zastosowanie mają uzgodnione zasady zwrotu i usuwania danych oraz zgodne z prawem polecenia klienta.

8. Państwa prawa

Na warunkach określonych w przepisach przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO.

Wycofanie zgody
Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do sprzeciwu
Jeżeli Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Dla naszej firmy z siedzibą w Berlinie właściwym organem jest w szczególności Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – berliński organ nadzorczy ds. ochrony danych i wolności informacji:
www.datenschutz-berlin.de